Regulament oficial

• ▲Masculin: 18–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Feminin: 18–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Open General Masculin și Feminin

• ▲Masculin: 18–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Feminin: 18–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Open General Masculin și Feminin

• ▲Masculin: 18–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Feminin: 18–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Open General Masculin și Feminin

• ▲Masculin: 16–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Feminin: 16–35, 35–50, peste 50 ani
• ▲Open General Masculin și Feminin

• ▲Open Masculin
• ▲Open Feminin

• ●Număr de concurs (pus la dispoziție de organizatori)
• ●Pantofi de alergare montană
• ●Lanternă frontală cu baterii de schimb
• ●Folie de supraviețuire
• ●Geacă impermeabilă cu membrană minim 10.000 mm
• ●Căciulă / Buff / Bandană / Șapcă / Bentiță
• ●Rucsac / vestă
• ●Recipient pentru lichide — minim 0,5 L
• ●Cană personală
• ●Telefon mobil funcțional
• ●Track GPX pe ceas sau alt device
• ●Fluier
• ●Geluri / batoane sau altă formă de hrană care să acopere necesarul caloric în regim de semi

• ●Număr de concurs
• ●Pantofi de alergare montană
• ●Folie de supraviețuire
• ●Geacă impermeabilă cu membrană minim 10.000 mm
• ●Căciulă / Buff / Bandană / Șapcă / Bentiță
• ●Rucsac / vestă / brâu / borsetă
• ●Recipient pentru lichide — minim 0,5 L
• ●Cană personală
• ●Telefon mobil funcțional
• ●Track GPX pe ceas sau alt device
• ●Fluier
• ●Geluri / batoane pentru necesarul caloric în semiautonomie

• ●Număr de concurs
• ●Pantofi de alergare montană
• ●Folie de supraviețuire
• ●Geacă impermeabilă cu membrană minim 10.000 mm
• ●Căciulă / Buff / Bandană / Șapcă / Bentiță
• ●Rucsac / vestă / borsetă / brâu
• ●Recipient pentru lichide — minim 0,5 L
• ●Cană personală
• ●Telefon mobil funcțional
• ●Track GPX pe ceas sau alt device
• ●Fluier
• ●Geluri / batoane pentru necesarul caloric în semiautonomie

• ●Număr de concurs
• ●Pantofi de alergare montană
• ●Căciulă / Buff / Bandană / Șapcă / Bentiță
• ●Rucsac / vestă / borsetă / brâu
• ●Recipient pentru lichide — minim 0,5 L
• ●Cană personală
• ●Fluier
• ●Geluri / batoane pentru necesarul caloric în semiautonomie

• ●Număr de concurs
• ●Pantofi de alergare montană
• ●Recomandat: recipient pentru lichide

Despre organizarea evenimentului

• •Declarația de responsabilitate se va completa electronic, individual, prin intermediul link-ului unic primit pe email-ul de confirmare a participării
• •Organizatorul poate acorda oricând wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste cele 1500 de locuri disponibile
• •După 31.05.2027 nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri de participare
• •Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului. Participantul autorizează în mod expres. Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare 1) de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea să, în condițiile definite mai jos, 2) de a include sau combină imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general vorbind, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate. Pentru minori acest consimțământ este dat sub condiția că drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscriere în numele acestora. Participantul garantează că imaginea să nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului. Participanții sunt informați și acceptă necondiționat că imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului în zona destinată membrilor și pe site-ul Evenimentului în secțiunea „Rezultate”. În ceea ce privește site-ul Evenimentului, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de internet ii poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursa. Fotografiile și rezultatele de la Bușteni Ultra Race reprezintă documente cu caracter public și pot fi folosite în demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare etc. fără acordul prealabil al participanților
• •Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicării kitului și să fi completat și semnat declarația electronică pe propria răspundere.  Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia
• •Kitul de participare se ridică personal în intervalul menționat în secțiunea de program a site-ului busteniultrarace.ro. În cazul în care nu puteți ajunge la ridicarea kitului, acesta poate fi ridicat de o altă persoană cu condiția să aveți semnată declarația electronica de participare, iar cel care ridică kitul să dețină o poză/copie CI a celui pentru care ridică kitul. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresă de email validă vor primi prin poșta electronică Ghidul de participare și Kitul digital
• •Participanții care câștigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani sau vouchere).

Despre competiția sportivă

• •Startul va avea loc în data de 5 iunie 2027 la ora 07:00 pentru traseul Prahova Ultra, la ora 8:00 pentru Bucegi Marathon, la ora 9:00 pentru Baiului Trails și la ora 10:00 pentru Bușteni Cross. Kalinderu Up & Down are start separat, vineri 4 iunie 2027, ora 18:00. Locația de start/finish este în baza Pârtiei Kalinderu, Bușteni. Organizatorii pot refuza participarea la cursă a celor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiența potrivită traseului la care au ales să participe, a celor fără echipament obligatoriu la start
• •
• •Numărul de concurs trebuie să fie atașat în față și în mod obligatoriu trebuie să fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare
• •Cronometrajul se va face cu ajutorul sistemului de chip-uri electronice, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs (provizoriu) și în zilele următoare cursei (definitive). Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1
• •Ajutorul din exterior (alimente, energizante, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu
• •Sunt permise scurtăturile făcute pe o distanță mai mică de 15 m doar în cazul în care s-a creat ambuteiaj. Altfel, cel care va fi observat scurtând traseul marcat de organizatori va primi o penalizare de 3 minute la prima scurtătură făcută, urmând să fie descalificat începănd cu a doua abatere
• •Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu banda de semnalizare, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți timp de câteva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuați de acolo
• •Orice concurent nemulțumit cu privire la poziția din clasament poate face după înștiințarea verbală a organizatorilor și contestație în scris (plătind suma de 300 de lei) până sâmbătă 5 iunie 2027 ora 19:00, decizia care se va da de către organizatori (pe loc sau în săptămâna următoare cursei) fiind definitivă și de necontestat

Despre contribuția de participare

• • Validarea plății contribuției de participare trebuie să apară în tabelul de participanți în maxim 3 zile de la efectuarea plății, în caz contrar vă rugăm să ne trimiteți o atenționare la  contact@runningtrails.ro
• •Dacă doriți decontarea contribuției de participare pe persoană juridică, vă rugăm să ne trimiteți ÎNAINTE de a face orice plată datele complete de facturare la  contact@runningtrails.ro , noi o să vă trimitem tot pe email factura scanată pe baza căreia trebuie să faceți viramentul din contul respectivei persoane juridice, urmând ca factura să fie apoi urcată în SPV. Atenție, daca faceți plata din contul personal nu mai emitem ulterior factura pe o persoană juridica.

Despre kitul de participare

• • Kitul de participare se ridică pe 4 iunie și 5 iunie 2027 conform programului de către participantul înscris online, pe baza unui act de identitate și al prezentării declarației de participare la eveniment completată și semnată electronic în prealabil. Kitul de participare poate fi ridicat și pentru alți participanți, în baza declarației de participare completată și semnată electronic și a unei copii CI a persoanei pentru care se solicită ridicarea kitului
• •Nu trimitem kitul prin poștă sau curier și nu comercializăm kituri

Prelucrarea datelor personale – Bușteni Ultra Race 2027

Datele personale colectate

– Asociația Club Sportiv TeamRun , în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal: nume și prenume, sex, data nașterii, naționalitate, telefon mobil, țară și oraș de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (dacă este cazul), coordonate bancare, imagine foto/video, mărimea tricoului.

Scopul și modalitatea de prelucrare a datelor

– Datele sunt colectate de către Asociația Club Sportiv TeamRun atunci când vă înregistrați la Bușteni Ultra Race , fie prin intermediul platformei de înscriere accesând/creând un cont personal, fie prin intermediul formularului de contact de pe site-ul oficial busteniultrarace.ro . Datele personale furnizate prin formularul de înregistrare vor fi păstrate în format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie pentru înregistrarea participanților la competiții și organizarea corespunzătoare a acestora. Datele sunt necesare pentru procesarea contribuțiilor de participare la cursele care implică taxă de înscriere. Rezultatele personale la curse vor fi înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate pentru crearea clasamentului, arhivarea evenimentului și tipărirea personalizată a diplomelor. Refuzul de a furniza datele – Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. În cazul refuzului de a le furniza, Operatorul va refuza înregistrarea la cursă. Prin înscriere, participantul consimte la prelucrarea și utilizarea datelor personale în scopurile descrise mai sus. Dezvăluirea datelor personale – Asociația Club Sportiv TeamRun nu dezvăluie datele personale niciunei terțe părți, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală (ex. echipe de prim ajutor, Poliție) sau când este necesar pentru investigarea/prevenirea unor situații ilegale, suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică integritatea fizică sau securitatea persoanelor.

Securitatea datelor

personale – Asociația Club Sportiv TeamRun a implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva pierderii accidentale, accesului neautorizat, folosirii, distrugerii sau dezvăluirii. Drepturile participanților (conform GDPR) Dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor; Dreptul de acces la datele personale deținute; Dreptul de rectificare a datelor incorecte sau incomplete; Dreptul de a fi uitat (ștergerea datelor personale); Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor; Dreptul la portabilitatea datelor (transfer către altă organizație); Dreptul de a obiecta ca datele să fie folosite în anumite scopuri. Pentru reclamații privind gestionarea datelor, vă rugăm să contactați Asociația Club Sportiv TeamRun la adresa de email contact@runningtrails.ro . Este posibil să vi se solicite dovada identității. Actualizarea datelor – Puteți revizui, corecta, actualiza sau șterge datele personale accesând contul creat pe platforma de înscriere. Dacă considerați că datele nu sunt gestionate conform legii, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru a depune o plângere. Prelucrarea datelor personale ale copiilor Datele personale ale minorilor (nume, prenume și data nașterii) sunt colectate de la părinți/tutori și sunt șterse după trei luni de la terminarea evenimentului .