Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Această politică descrie modul în care Asociația Club Sportiv TeamRun (denumită și „TeamRun Club & Events", „noi" sau „operatorul") prelucrează datele cu caracter personal ale participanților și vizitatorilor site-ului busteniultrarace.ro, în calitate de operator de date în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Ce date colectăm și de unde

Date de înscriere

Înscrierea la curse se face prin platforma externă 42km.ro. În procesul de înscriere pot fi colectate: nume și prenume, adresă de e-mail, telefon, data nașterii, sex, localitate/țară, cursa aleasă, mărimea tricoului, datele persoanei de contact în caz de urgență și alte informații necesare participării. Noi primim listele de participanți pentru organizarea evenimentului.

Date de plată

Plata taxei de participare este procesată prin Netopia Payments. Datele cardului sunt introduse direct în mediul securizat al procesatorului - noi nu stocăm și nu avem acces la datele complete ale cardului tău. Primim doar confirmarea plății.

Newsletter

Dacă te abonezi la newsletter, colectăm adresa de e-mail (și, opțional, numele), prelucrate prin platforma Brevo, pe baza consimțământului tău.

Formular de contact și corespondență

Când ne scrii pe e-mail sau prin formularul de contact, prelucrăm datele pe care ni le transmiți pentru a-ți răspunde.

Date de navigare

Prin cookie-uri și instrumente de analiză (Google Analytics) colectăm date despre modul în care este folosit site-ul (ex. adresă IP, pagini vizitate, tip de dispozitiv). Detalii în Politica de cookies.

3. Scopurile și temeiurile legale

Prelucrăm datele tale pentru următoarele scopuri, întemeiate pe articolul 6 din GDPR:

• Înscrierea și organizarea cursei (comunicări legate de participare, kit, rezultate) - executarea contractului de participare, art. 6(1)(b).
• Procesarea plăților și evidența contabilă - executarea contractului și obligația legală, art. 6(1)(b) și (c).
• Trimiterea newsletterului - consimțământul tău, art. 6(1)(a), pe care îl poți retrage oricând.
• Analiza și îmbunătățirea site-ului, securitatea și prevenirea fraudei - interesul nostru legitim, art. 6(1)(f), respectiv consimțământ pentru cookie-urile ne-esențiale.
• Siguranța participanților în timpul evenimentului (inclusiv asistență medicală de urgență) - obligație legală și interes vital, art. 6(1)(c) și (d).
• Publicarea rezultatelor și a materialelor foto/video de la eveniment - interes legitim, cu respectarea dreptului tău de opoziție.

4. Cui divulgăm datele

Putem transmite date, strict în scopurile de mai sus, către:

• 42km.ro - platforma de înscriere;
• Netopia Payments - procesarea plăților;
• Brevo - trimiterea newsletterului;
• Google - servicii de analiză a traficului (Google Analytics);
• furnizorul de găzduire web și alți prestatori tehnici;
• servicii de urgență / Salvamont, dacă siguranța ta o impune în timpul cursei;
• autorități publice, atunci când legea ne obligă.

Acești parteneri prelucrează datele în calitate de împuterniciți sau operatori independenți, în baza unor acorduri care asigură protecția datelor.

5. Transferuri în afara UE/SEE

Unii furnizori (de exemplu Google) pot prelucra date pe servere situate în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, transferul se face cu garanții adecvate, precum clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

6. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate:

• datele de înscriere - pe durata organizării ediției și o perioadă rezonabilă ulterioară (istoric de participare, rezultate);
• documentele financiar-contabile - pe durata impusă de legislația fiscală (în general 5–10 ani);
• datele pentru newsletter - până când te dezabonezi sau îți retragi consimțământul;
• datele de trafic - conform perioadelor din Politica de cookies.

7. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul la: acces la date, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat"), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție la prelucrare și retragerea consimțământului în orice moment (fără a afecta prelucrările anterioare).

Îți poți exercita drepturile scriindu-ne la contact@runningtrails.ro. Îți vom răspunde în termenele prevăzute de lege.

Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) - B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării - inclusiv conexiune securizată (HTTPS) și limitarea accesului la date pe bază de necesitate.

9. Minori

Participarea minorilor la curse se face doar cu acordul părintelui sau al reprezentantului legal, conform regulamentului competiției. Nu colectăm în mod intenționat date de la minori fără acest acord.

10. Cookie-uri

Site-ul folosește cookie-uri. Detaliile complete despre tipurile de cookie-uri și modul în care le poți controla se găsesc în Politica de cookies.

11. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări de mai sus.

12. Contact

Acest document are caracter informativ și reflectă practicile noastre curente de prelucrare a datelor. Pentru situații specifice, te rugăm să ne contactezi.